Integritetspolicy
Integritetspolicy för ELSAMS Hos Elsäker arbetsmiljö Sverige AB (ELSAMS) är våra kunders integritet av största vikt. Vi hanterar personuppgifter med stor respekt och omsorg, och vi strävar alltid efter att samla in och behandla personlig information på ett ansvarsfullt sätt. Denna policy syftar till att tydliggöra vilken information vi samlar in och hur vi använder den.
För att kunna erbjuda våra tjänster – såsom utbildningar och utskick av nyhetsbrev – behöver vi behandla viss personlig information. All vår hantering av personuppgifter sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), förordning 2016/679.
Personuppgiftsansvarig
ELSAMS är ansvarig för behandlingen av de personuppgifter som förekommer i vårt register. Vid frågor eller för mer information, kontakta oss gärna via e-post: info@elsams.se
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Den rättsliga grunden för vår behandling är i första hand intresseavvägningen. Personuppgifter samlas in vid till exempel kursbokning eller prenumeration på nyhetsbrev. Vi sparar uppgifter efter genomförd utbildning dels för att kunna bistå med kursintyg vid behov, kallelse för repetitionsutbildning via webbutbildning samt påminnelse för förnyelse av klassrumsutbildning. Men även i syfte att skicka relevant information och marknadsföring.
De personuppgifter vi hanterar kan inkludera:
● E-postadress vid nyhetsbrevsbeställning
● Namn, e-post, telefonnummer, arbetsadress, titel, befattning, intresseområden, köphistorik samt kostpreferenser i samband med kursanmälan
● Personnummer i de fall certifiering eller intyg kräver det.
Syftet med behandlingen och åtkomst till uppgifterna
Vi behandlar personuppgifter för att administrera kundrelationer och säkerställa hög kvalitet i våra tjänster. Uppgifterna används i första hand internt. Om information behöver delas med extern part – exempelvis i samband med certifiering eller intyg från tredje part – framgår detta tydligt.
Vid behandling av uppgifter via externa leverantörer upprättas personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att uppgifterna hanteras korrekt och säkert.
Dina uppgifter används exempelvis:
● Vid kursanmälan, kursgenomförande och efterarbete
● För att informera om aktuella kurser, baserat på tidigare köp eller nyhetsbrevsprenumerationer
Vi behåller även utbildningshistorik efter avslutade kurser för att kunna hjälpa dig vid förlorade intyg eller om du vill få en översikt över dina genomförda utbildningar. Vi genomför regelbundna gallringar av våra register för att endast behålla relevanta uppgifter.
Rättsliga förpliktelser
I vissa fall kan vi behöva behandla dina personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt lag eller förordning.
Dina rättigheter Om du finns registrerad hos oss har du rätt att:
● Få information om vilka personuppgifter vi har lagrade om dig
● Få felaktiga uppgifter rättade
● Begära begränsning av användningen av dina uppgifter
● Begära överföring (dataportabilitet) av dina personuppgifter
Om du anser att ELSAMS bryter mot dataskyddslagstiftningen (GDPR eller annan integritetslag) kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)